Ventas saldo deudor o acreedor

Ejemplos de débito y crédito

No es necesario conocer o entender estos principios para llevar los registros básicos de una pequeña empresa. Si lleva unos registros correctos y precisos, podrá elaborar una simple cuenta de pérdidas y ganancias, que podría ser todo lo que necesita para su declaración de impuestos.

Si opera como una sociedad limitada, será necesario elaborar un balance. En este caso es probable que tenga que entender los débitos y créditos, o estaremos encantados de preparar sus cuentas de fin de año para usted.

Todos los programas de contabilidad utilizan estos principios de Contabilidad y Teneduría de Libros – y hacen los débitos y créditos por usted. Hay una excepción a esto, y es un ajuste contable llamado Diario.

La expresión «contabilidad por partida doble» surge porque hay al menos un «débito» y un «crédito» para cada transacción. La ventaja de este método de registro es que los registros de la empresa siempre están «en equilibrio», lo que constituye un principio para garantizar la precisión y el control. Este método, cuando se hace correctamente, garantiza que se pueda generar automáticamente un balance.

Ventas al contado en el debe o en el haber

Las ventas se registran como un crédito porque la contrapartida del asiento es un débito, normalmente en la cuenta de efectivo o en la de cuentas por cobrar. En esencia, el débito aumenta una de las cuentas de activo, mientras que el crédito aumenta el patrimonio neto. La cuenta de ventas acumula el detalle de todas las transacciones de ventas en el transcurso del año fiscal de una empresa, después de lo cual el saldo de la cuenta se vacía con las entradas de cierre y se transfiere en conjunto a la cuenta de ganancias retenidas (que es una cuenta de capital).Hay casos en los que una venta se invierte (tal vez debido a una devolución del producto) o se reduce (tal vez debido a la aplicación de un descuento por volumen). Cuando esto ocurre, se carga la cuenta de ventas, lo que reduce su saldo.Cursos relacionadosGuía de contabilidadReconocimiento de ingresos

Débito en efectivo o crédito

Rosemary Carlson es una experta en finanzas que escribe para The Balance Small Business. Ha asesorado a muchas pequeñas empresas en todas las áreas de las finanzas. Fue profesora universitaria de finanzas y ha escrito mucho sobre este tema.

Los débitos y los créditos constituyen la base del sistema de contabilidad por partida doble de una empresa. Los débitos representan el dinero que se paga de una cuenta y los créditos representan el dinero que se paga en una cuenta. Cada transacción financiera realizada por una empresa debe tener al menos un débito y un crédito registrados en el libro de contabilidad de la empresa en cantidades iguales, pero opuestas.

Los contables utilizan los cargos y abonos para equilibrar cada transacción financiera registrada en determinadas cuentas del balance y la cuenta de resultados de la empresa. Los débitos y créditos, utilizados en un sistema de contabilidad por partida doble, permiten a la empresa equilibrar más fácilmente sus libros al final de cada período.

Los débitos, abreviados como Dr, son un lado de una transacción financiera que se registra en el lado izquierdo del libro contable. Los créditos, abreviados como Cr, son la otra cara de una transacción financiera y se registran en el lado derecho del libro contable. Debe haber un mínimo de un débito y un crédito para cada transacción financiera, pero no hay un número máximo de débitos y créditos para cada transacción financiera.

Ventas en el debe o en el haber en el balance de comprobación

En la contabilidad por partida doble, los cargos y abonos son entradas realizadas en los libros de contabilidad para registrar los cambios de valor resultantes de las transacciones comerciales. Un asiento de débito en una cuenta representa una transferencia de valor a esa cuenta, y un asiento de crédito representa una transferencia desde la cuenta[1][2] Cada transacción transfiere valor desde cuentas acreditadas a cuentas cargadas. Por ejemplo, un inquilino que emite un cheque de alquiler a un propietario registraría un abono en la cuenta bancaria en la que se gira el cheque, y un débito en una cuenta de gastos de alquiler. Del mismo modo, el arrendador anotaría un crédito en la cuenta de ingresos por alquileres asociada al inquilino y un débito en la cuenta bancaria donde se deposita el cheque.

Los débitos y créditos se distinguen tradicionalmente anotando los importes de las transferencias en columnas separadas de un libro de cuentas. Alternativamente, pueden figurar en una sola columna, indicando los débitos con el sufijo «Dr» o escribiéndolos en blanco, e indicando los créditos con el sufijo «Cr» o un signo menos. A pesar del uso del signo menos, los débitos y créditos no se corresponden directamente con los números positivos y negativos. Cuando el total de débitos de una cuenta supera el total de créditos, se dice que la cuenta tiene un saldo neto deudor igual a la diferencia; cuando ocurre lo contrario, tiene un saldo neto acreedor. Para una cuenta concreta, uno de estos será el tipo de saldo normal y se comunicará como un número positivo, mientras que un saldo negativo indicará una situación anormal, como cuando una cuenta bancaria está en descubierto. Los saldos deudores son normales para las cuentas de activo y de gastos, y los saldos acreedores son normales para las cuentas de pasivo, de patrimonio y de ingresos[3].