Saldo acreedor y saldo deudor contabilidad
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Si el saldo deudor es mayor que el saldo acreedor, el saldo de la cuenta será
En el capítulo anterior se ha mostrado cómo las transacciones hacen cambiar los importes de los estados financieros. Se utilizaron ejemplos de «antes» y «después» para desarrollar las ilustraciones. Imagina que una empresa real intentara llevar sus asuntos de esta manera. Tal vez se podría instalar un tablero gigante de marcadores en el departamento de contabilidad. A medida que se produjeran las transacciones, se comunicarían al departamento y se actualizaría el tablón de anuncios. El caos se impondría rápidamente. Incluso si la empresa consiguiera saber qué deben contener sus estados financieros, probablemente no podría describir sistemáticamente las transacciones que producen esos resultados. Obviamente, se necesita un sistema.
Es imperativo que una empresa desarrolle un sistema contable fiable para capturar y resumir sus voluminosos datos de transacciones. El sistema debe ser suficiente para alimentar la preparación de los estados financieros, y ser capaz de mantener una documentación recuperable para todas y cada una de las transacciones. En otras palabras, debe existir algún proceso de registro de transacciones.
Ejemplos de débito y crédito
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Un débito es un asiento contable que da lugar a un aumento del activo o a una disminución del pasivo en el balance de una empresa. En la contabilidad básica, los débitos se compensan con los créditos, que operan exactamente en la dirección opuesta.
Por ejemplo, si una empresa pide un préstamo para comprar equipos, cargará el activo fijo y al mismo tiempo abonará una cuenta del pasivo, dependiendo de la naturaleza del préstamo. La abreviatura de débito es a veces «dr», que es la abreviatura de «deudor».
El débito es una característica que se encuentra en todos los sistemas de contabilidad por partida doble. En un asiento estándar, todos los débitos se colocan en las líneas superiores, mientras que todos los créditos aparecen en la línea inferior a los débitos. Cuando se utilizan cuentas T, un débito es el lado izquierdo del cuadro, mientras que un crédito es el lado derecho.
Saldo deudor y saldo acreedor en el libro mayor
Uno de los primeros pasos para analizar una transacción comercial es decidir si las cuentas implicadas aumentan o disminuyen. Sin embargo, en contabilidad no utilizamos el concepto de aumento o disminución. Utilizamos las palabras «débito» y «crédito» en lugar de aumento o disminución. El significado del débito y del crédito cambia según el tipo de cuenta. Débito significa simplemente lado izquierdo; crédito significa lado derecho. ¿Recuerdas la ecuación contable? ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO La ecuación contable debe estar siempre en equilibrio y las reglas del débito y el crédito hacen que se cumpla este equilibrio.
En cada transacción comercial que registramos, el importe total en dólares de los débitos debe ser igual al importe total en dólares de los créditos. Cuando cargamos en una cuenta (o cuentas) 100 dólares, debemos abonar en otra cuenta (o cuentas) un total de 100 dólares. El requisito contable de que cada transacción se registre mediante un asiento que tenga débitos y créditos iguales se denomina procedimiento de partida doble, o dualidad. Mira este vídeo para ayudarte a recordar este concepto:
Hoja de trucos de débitos y créditos
En la contabilidad por partida doble, los cargos y abonos son asientos realizados en los libros de contabilidad para registrar los cambios de valor resultantes de las transacciones comerciales. Un asiento de débito en una cuenta representa una transferencia de valor a esa cuenta, y un asiento de crédito representa una transferencia desde la cuenta[1][2] Cada transacción transfiere valor desde las cuentas de crédito a las de débito. Por ejemplo, un inquilino que emite un cheque de alquiler a un propietario registraría un abono en la cuenta bancaria en la que se gira el cheque, y un débito en una cuenta de gastos de alquiler. Del mismo modo, el arrendador anotaría un crédito en la cuenta de ingresos por alquileres asociada al inquilino y un débito en la cuenta bancaria donde se deposita el cheque.
Los débitos y créditos se distinguen tradicionalmente anotando los importes de las transferencias en columnas separadas de un libro de cuentas. Alternativamente, pueden figurar en una sola columna, indicando los débitos con el sufijo «Dr» o escribiéndolos en blanco, e indicando los créditos con el sufijo «Cr» o un signo menos. A pesar del uso del signo menos, los débitos y créditos no se corresponden directamente con números positivos y negativos. Cuando el total de débitos de una cuenta supera el total de créditos, se dice que la cuenta tiene un saldo neto deudor igual a la diferencia; cuando ocurre lo contrario, tiene un saldo neto acreedor. Para una cuenta concreta, uno de estos será el tipo de saldo normal y se comunicará como un número positivo, mientras que un saldo negativo indicará una situación anormal, como cuando una cuenta bancaria está en descubierto. Los saldos deudores son normales para las cuentas de activo y de gastos, y los saldos acreedores son normales para las cuentas de pasivo, de patrimonio y de ingresos[3].