Cómo renovar la FIEL vencida por Internet

En junio del 2020 el Servicio de Administración Tributaria (SAT) incorporó a su servicio por Internet el sistema SAT ID. Esta opción permite renovar la firma electrónica (Fiel) a las personas físicas que tengan vencido el documento.

El nuevo aplicativo del sistema permite hacer el trámite solo cuando la fecha de vencimiento no es superior a un año. En la plataforma, además, es posible solicitar el Certificado de Sello Digital con el cual se pueden remitir los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI).

Las personas morales o jurídicas y físicas pueden hacer la renovación ante el SAT, sin la necesidad de optar por el SAT ID cuando el documento no esté vencido. También es posible hacerlo vía presencial tomando una cita en la entidad.

La Fiel es indispensable para distintos trámites tributarios como para hacer: declaración anual o mensual y tener acceso a todos los procesos fiscales.

Pasos para renovar la Fiel vencida con el aplicativo de SAT ID

Para renovar la Firma Electrónica por el aplicativo del SAT ID debe constar de dos requisitos: ser persona física y tener el documento vencido. Bajo ningún concepto, las personas morales pueden hacer el trámite por esta vía.

Sigue estas instrucciones para renovar por esta vía:

Paso uno: Entra al SAT ID

Para comenzar el proceso por esta modalidad, lo primero que debes hacer es entrar al SAT ID haciendo clic aquí. Al abrir, demos presionar sobre la segunda opción: Renovación de E.Firma.

SAD ID

Se abrirá una nueva ventana donde se explican los pasos a realizar hasta alcanzar el documento. Es necesario aceptar los términos y condiciones de la página.

Una nueva ventana se abre para ingresar a la plataforma. Para ello, es necesario suscribir algunos datos que darán acceso: el Registro Federal de Contribuyentes (Consulta-rfc.com.mx), un correo electrónico vigente y personal y un número de teléfono para contacto. Este último es opcional.

Se enviará un código de confirmación a una de los dos medios de contactos sugeridos que, deberás ingresar en la plataforma para continuar con el trámite.

Paso dos: Identificación y video

En el siguiente paso se debe suscribir algún documento de identificación: cédula de profesional, credencial de elector, pasaporte o cualquier otro.

La plataforma te solicitará grabar un video para certificar la identificación del contribuyente. En este audiovisual, el interesado debe decir lo que la página le indica.

Paso tres: Certificar datos

Una vez que la plataforma haya corroborado que el interesado es realmente el titular, se permite el acceso a la información con la opción de sustituir o cambiar datos. También, con la oportunidad de verificar que todos los que están allí son correctos.

finalmente, firma y envía la información.

Paso cuatro: Obtén el folio

Según la norma, el SAT tiene cinco días hábiles -desde que se formaliza la solicitud- para responder. En este proceso, la entidad puede enviar un folio y habrá terminado el proceso o, solicitar algún documento adicional, cuando no se tiene certeza aún sobre la identidad.

Es por ello que, los medios de contacto -correo electrónico y teléfono celular- sean los correctos para estar en contacto con las solicitudes del SAT.

Pasos para renovar la Fiel desde el portal del SAT para personas morales

Como antes se había mencionado, las personas morales no pueden realizar el trámite desde la plataforma del SAT ID. Por ende, la única opción que el representante de la empresa vaya ante la sede más cercana a la entidad de tributos y realice el trámite presencial.

Para hacerlo por esta vía es necesario:

Paso uno: Agenda una cita

Para hacerlo debes entrar en la página oficial del SAT haciendo clic aquí. Asegúrate que esté en el apartado de Empresas.

Ve al menú superior y encuentra la opción Otros trámites y al colocar el cursor sobre ella -no es necesario presionar- se despliega una barra de sugerencias. Y luego haz clic sobre Agenda una cita.

Comienza registrando la cita y completando todos los datos necesarios: especifica el área geográfica donde estás; el servicio a realizar, que en este caso es renovar E.Firma personas morales; indica el horario y la fecha en la cual te gustaría asistir.

Sigue cada una de las indicaciones hasta obtener la cita.

Paso tres: Asiste a la cita

El paso tres solo consiste en reunir los requisitos y documentos pertinentes y asistir en la fecha y hora deseada. Los documentos que debes llevar contigo, según la misma página del SAT, son:

  • Identificación oficial y vigente.
  • Unidad de memoria extraíble con el archivo con terminación (.req) generado previamente a través del programa Certifica.
  • Correo electrónico personal y vigente.
  • El representante legal de la empresa debe contar con Certificado de e.firma vigente.
  • Si la empresa tiene más de cinco socios, deberá entregar en unidad de memoria extraíble un archivo en formato Excel (*.xlsx) que disponga de la información de la totalidad de socios, accionistas o integrantes de la persona moral.

Procura asistir a la cita con tiempo y llevar todos los documentos solicitados para evitar inconvenientes.

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