Como se pagan las vacaciones

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Definición: La paga de vacaciones es una prestación que los empresarios suelen dar a los empleados a tiempo completo y que les permite tomarse unas vacaciones pagadas. La mayoría de los empleos a tiempo completo comienzan con dos semanas de vacaciones pagadas con la opción de ganar más a lo largo de los años de servicio.

Un acuerdo laboral común se establece así. Una vez que se contrata a un empleado, éste obtiene dos semanas de vacaciones pagadas, pero no puede tomar ninguna de estas vacaciones hasta que las adquiera. El periodo de carencia suele ser de seis meses a un año. Una vez transcurrido el periodo de carencia, el empleado puede tomarse hasta dos semanas de vacaciones y seguir cobrando como si estuviera trabajando.

Tras el primer año de servicio, la empresa puede examinar el historial de crecimiento y rendimiento del empleado. Si se aprueba, el empleado puede ganar una semana adicional de vacaciones pagadas después de cada año de servicio. Así, después de que el empleado haya trabajado cinco años para la empresa, podría tener derecho a recibir seis semanas de vacaciones pagadas.

La paga de vacaciones se registra como cualquier otro gasto de la nómina. Se carga la cuenta de gastos salariales por la paga del empleado y se abona la cuenta de caja. El empresario también tendrá que pagar los impuestos FICA y FUTA sobre la paga de vacaciones del empleado. En cuanto al registro y la contabilidad, la paga de vacaciones se registra exactamente igual que la nómina normal. La única diferencia es que el empleado no trabaja realmente durante ese periodo.

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Los días de vacaciones pagadas son días por los que se paga a un empleado cuando se ausenta del trabajo. La mayoría de las organizaciones proporcionan voluntariamente tiempo libre pagado a los empleados como beneficio. Cada vez más, los mejores empleados, los candidatos que usted más desea contratar, exigen días de vacaciones pagadas como parte de sus paquetes de compensación a los empleados.

El número de días de vacaciones pagadas generalmente se acumula a los empleados en función de sus años de servicio a la organización y el nivel de su posición. Por ejemplo, los empleados acumulan 3,0769 horas por periodo de pago trabajado en el caso de que tengan derecho a 10 días o dos semanas laborales de vacaciones. (Este cálculo supone que el empleado tiene 26 periodos de pago).

Para la mayoría de los puestos de trabajo, los días de vacaciones pagadas son estándar entre los puestos de trabajo y la longevidad del empleado. Los empleados comienzan su trabajo con una o dos semanas de vacaciones. A medida que pasan los años de su empleo, tienen derecho a más semanas de vacaciones pagadas. Según la experiencia, los días de vacaciones pagadas suelen alcanzar su límite de acumulación a las cuatro o seis semanas de vacaciones pagadas.

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Un estudio de 50 estados sobre la ley de vacaciones pagadas. Esta tabla identifica las leyes estatales que abordan las vacaciones pagadas, incluyendo si las vacaciones pagadas constituyen un salario a efectos de pago de salarios, si las políticas de vacaciones de usar o perder están prohibidas, y los requisitos para el pago de las vacaciones acumuladas y no utilizadas a los empleados en el momento de la terminación.

Ninguna ley federal o estatal obliga a los empresarios a conceder vacaciones pagadas o no pagadas a los empleados. Sin embargo, muchas empresas deciden hacerlo para seguir siendo competitivas y mejorar el bienestar y la moral de los empleados.

Acuerdo de negociación colectiva (CBA). El efecto de los convenios colectivos sobre el tratamiento de las vacaciones no se aborda en este cuadro. Para más información sobre la negociación colectiva en general, véase la Nota Práctica, Collective Bargaining Under the National Labor Relations Act.

No está previsto expresamente en la legislación estatal. Sin embargo, si un empleador comunica una política de vacaciones pagadas a los empleados, no puede revocar unilateralmente esa política después del desempeño de los empleados. Por ejemplo, los empleados deben ser notificados específicamente por adelantado si el empleador decide que ya no pagará las vacaciones acumuladas y no utilizadas al momento de la terminación. (Amoco, 669 So. 2d en 835.)

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Alison Doyle es una de las principales expertas en carreras profesionales del país y ha asesorado tanto a estudiantes como a empresas sobre prácticas de contratación. Ha concedido cientos de entrevistas sobre el tema para medios como The New York Times, BBC News y LinkedIn. Alison fundó CareerToolBelt.com y lleva más de 20 años siendo una experta en la materia.

«¿Cuánto tiempo de vacaciones tienen los empleados?» La respuesta es que depende de la empresa u organización en la que estés empleado. No hay una cantidad fija, porque los empresarios no están obligados a conceder vacaciones pagadas o no.

Algunas empresas sólo conceden vacaciones a los empleados a tiempo completo. Otras conceden vacaciones a todos los empleados. Y otras ofrecen vacaciones prorrateadas, según el horario de trabajo y la situación laboral.

El pago de las vacaciones se basa en un acuerdo entre la empresa y el empleado, ya sea un convenio colectivo, la política de la empresa o el contrato de trabajo. El acuerdo o la política de la empresa determinará la cantidad de vacaciones que recibirá si tiene derecho a recibirlas.