Como es un recibo de pago

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En algunos países, es obligatorio que una empresa proporcione un recibo a un cliente que confirme los detalles de una transacción. En la mayoría de los casos, el receptor del dinero proporciona el recibo, pero en algunos casos el recibo lo genera el pagador, como en el caso de las mercancías que se devuelven para su reembolso. Un recibo no es lo mismo que una factura[4].

Por lo general, no hay una forma establecida para un recibo, como el requisito de que sea generado por una máquina. Muchos terminales de punto de venta o cajas registradoras pueden generar recibos automáticamente. Los recibos también pueden ser generados por sistemas de contabilidad, ser producidos manualmente o generados electrónicamente, por ejemplo si no hay una transacción cara a cara. Para reducir el coste del franqueo y la tramitación, muchas empresas no envían recibos por correo a los clientes, a menos que se solicite específicamente o lo exija la ley, y algunas los transmiten electrónicamente. Otras, para reducir tiempo y papel, pueden endosar una factura, cuenta o extracto como «pagado».

Confirmar la recepción del pago

Un recibo de pago es un documento sencillo que verifica que se ha recibido un pago a cambio de bienes o servicios. Puede ser algo tan sencillo como lo que recibe un individuo tras hacer una compra en el supermercado, por ejemplo. Las empresas también utilizan los recibos de pago para las entregas de productos o los contratistas independientes, entre otros, para asegurarse de que ambas partes tienen pruebas de que los bienes o servicios se han prestado. Algunas empresas combinan un recibo con una factura y se limitan a anotar en la parte inferior del documento existente que se ha efectuado el pago; esto puede facilitar un poco el archivo.

El propósito de este recibo en cualquier situación es verificar que se ha cobrado la cantidad correcta por los productos o servicios correctos. En su forma más básica, un recibo de pago mostrará el nombre y la dirección de la tienda, la fecha de compra y una descripción del artículo. También incluirá el precio pagado y los impuestos añadidos, así como el método de pago, como efectivo, cheque o tarjeta de crédito. Cualquier persona a la que se le entregue un recibo después de una compra debe comprobar rápidamente que los importes indicados son correctos; esto es especialmente cierto si se utilizó una tarjeta de crédito para la compra, donde un cargo erróneo podría ser un gran problema.

Cómo redactar un recibo de pago

Es aconsejable que una empresa expida algún tipo de recibo a todos sus clientes. Éste se entrega cada vez que un cliente paga por los bienes o servicios ofrecidos por una empresa.  Un recibo puede ser simplemente firmar y fechar una factura para demostrar que se ha pagado.

Muchas cajas registradoras pequeñas contienen impresoras incorporadas para producir recibos. También disponen de un software que permite programar los tipos y códigos impositivos directamente en la caja registradora, de modo que todos los cálculos se realizan automáticamente.

También se puede optar por los recibos digitales: este método de entrega de recibos es cada vez más popular. Una vez elaborado, el recibo se envía por correo electrónico directamente al cliente. Herramientas de precontabilidad como Receipt Bank ofrecen esta opción y son de prueba gratuita. Es una buena opción si quieres reducir el tiempo que dedicas a la administración.

Si no dispone de un software para producir un recibo digital, un recibo escrito a mano funcionará igual de bien. Un talonario de recibos puede comprarse fácilmente en una papelería y suele ofrecer dos copias por recibo (una para el cliente y otra para tus registros). También hay muchas plantillas de recibos disponibles en Internet que puedes descargar para utilizarlas o puedes crear tu propia plantilla desde cero, en Microsoft Word, por ejemplo.

Descarga de recibos de pago

Una factura, una factura y un recibo: probablemente todos estos son documentos de los que ha oído hablar, pero es posible que no conozca las sutiles diferencias que hacen que sean exactamente lo que son. Así que vamos a ver cada uno de ellos para que tengas claro a qué documentos debes referirte cuando lo necesites y aprendas la diferencia entre una factura, un recibo y una factura. Echa un vistazo a nuestra definición de factura antes de leer este artículo si necesitas aprender qué es una factura antes de leer esto.

Una factura es una lista detallada de los productos vendidos o los servicios prestados, junto con la cantidad de dinero que se debe por cada partida, y la cantidad total de dinero que se debe. Una factura se envía del facturador al cliente, con la esperanza de que se le pague en un plazo determinado.

Una factura es algo que usted, como cliente, debe pagar. Una factura se parece a una factura en el sentido de que contiene la lista detallada de los productos vendidos o los servicios prestados, junto con la cantidad de dinero que se debe por cada artículo y la cantidad total que se debe. Sin embargo, cuando se recibe una factura, se introduce como una cuenta que se debe. En otras palabras, se envía una factura y se recibe una factura.