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Los empleadores pueden utilizar un puente computacional opcional para tratar los Formularios W-4 de 2019 o anteriores como si fueran Formularios W-4 de 2020 o posteriores a efectos de calcular la retención del impuesto federal sobre la renta. Consulte Cómo tratar los Formularios W-4 de 2019 y anteriores como si fueran Formularios W-4 de 2020 o posteriores, más adelante, para obtener más información.

Aunque esta publicación puede utilizarse en determinadas situaciones para calcular la retención del impuesto federal sobre la renta sobre los salarios complementarios, los métodos de retención descritos en esta publicación no pueden utilizarse si se aplica la retención obligatoria a tanto alzado del 37% o si se utiliza la retención opcional a tanto alzado del 22% para calcular la retención del impuesto federal sobre la renta. Para obtener más información sobre la retención sobre los salarios complementarios, consulte el apartado 7 de la Pub. 15.

Aunque esta publicación puede utilizarse para calcular la retención del impuesto sobre la renta federal sobre los pagos periódicos de pensiones y rentas vitalicias, los métodos de retención descritos en esta publicación no pueden utilizarse para calcular la retención sobre los pagos no periódicos o la retención sobre las distribuciones de reinversión elegibles. Para obtener más información sobre la retención sobre pensiones y rentas vitalicias, consulte la sección 8 de la Pub. 15-A, Employer’s Supplemental Tax Guide.

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Cuando se trata de dirigir una empresa, hay que tener en cuenta muchos factores relacionados con las nóminas. Establecer la nómina puede ser un proceso difícil. Tiene que obtener un número de identificación de empleador (EIN), recopilar papeleo importante, establecer un período de pago y elegir un sistema de nómina. Pero además de establecer la nómina para sus empleados, también tiene que entender las tablas de retención de impuestos federales. Las tablas de retenciones son importantes para que los propietarios de empresas las entiendan, ya que necesitan calcular la cantidad de impuestos que deben retener de los cheques de los empleados.

Las tablas de retenciones federales dictan cuánto dinero debe retener un empresario de los salarios de sus empleados. Esto incluye el impuesto federal sobre la renta, el impuesto de la Seguridad Social y el de Medicare, y a veces también el impuesto estatal sobre la renta. Una tabla de retenciones federales suele tener forma de tabla o gráfico para simplificar este proceso a los empresarios. Para determinar la cantidad a retener, necesitará la información del W-4 del empleado, su estado civil y la frecuencia de pago. Cada nuevo empleado de una empresa debe rellenar un W-4 con este fin.

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El exceso de retenciones es todo el dinero que se extrajo del salario de los contribuyentes y que no fue necesario para pagar sus impuestos estatales sobre la renta. En otras palabras, el gobierno tomó más dinero del que debía y debe devolverlo a los contribuyentes a través de las devoluciones del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. El exceso de retenciones ha creado una serie de problemas para el Estado:

Al abordar el exceso de retenciones, estos problemas comienzan a corregirse con el tiempo, ayudando a crear un Estado más saludable. Las tablas de retenciones de Carolina del Sur se actualizaron por primera vez en 25 años en 2017. Las tablas ahora se actualizan anualmente.

No es necesario que los contribuyentes individuales realicen ninguna acción relacionada con la actualización de las tablas de retención. A partir de enero de 2017, es posible que haya notado un aumento muy pequeño en sus cheques de pago a lo largo del año, lo que resultará en un reembolso del Impuesto sobre la Renta Individual de Carolina del Sur ligeramente menor en 2018.

Por qué verá una disminución en su reembolso del impuesto sobre la renta individual de Carolina del Sur? Su reembolso del impuesto sobre la renta individual es la cantidad de dinero que se extrajo de su cheque de pago que no fue realmente necesario para pagar su obligación de impuesto sobre la renta. Debido a que Carolina del Sur tomará menos dinero de su cheque de pago, menos tendrá que ser reembolsado.

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Nuevo México basa su retención de impuestos en una estimación de la responsabilidad del impuesto sobre la renta del empleado. El Estado acredita los impuestos retenidos contra la obligación real del impuesto sobre la renta del empleado en la declaración del impuesto sobre la renta personal de Nuevo México. La retención de impuestos del Estado es como la retención de impuestos federal.

Un empleador que retiene una parte del salario de un empleado para el pago del impuesto federal sobre la renta debe retener el impuesto estatal sobre la renta. Esto incluye a los empleadores de algunos trabajadores agrícolas. Existe una excepción limitada para determinados empleados no residentes.

También están exentos de la retención de impuestos los ingresos obtenidos en su totalidad por un miembro nativo americano de una nación, tribu o pueblo indio reconocido a nivel federal en Nuevo México en las tierras de la nación, tribu o pueblo donde esté inscrito y viva.

«Empleador» se define en la Sección 7-3-3 NMSA 1978. En general, «empleador» significa una persona que hace negocios en el estado o que obtiene ingresos de fuentes estatales y que paga un salario a un empleado por servicios prestados.

«Empleado» se define en el artículo 7-3-3 NMSA 1978. En general, «empleado» significa un residente de Nuevo México que presta servicios dentro o fuera del estado para un empleador. También incluye a los no residentes que prestan servicios dentro del estado para un empleador.