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¿Qué son los impuestos sobre las nóminas? Los impuestos sobre las nóminas son los impuestos que deben pagar los empleados y los empleadores en función de los salarios y las propinas ganadas y los sueldos pagados a los empleados. El empleado paga parte de estos impuestos a través de una deducción en la nómina, y el empleador paga el resto directamente al IRS.Definición más profundaHay cuatro tipos básicos de impuestos sobre la nómina: ingresos federales, Seguridad Social, Medicare y desempleo federal. Los empleados deben pagar los impuestos de la Seguridad Social y Medicare a través de deducciones en la nómina, y la mayoría de los empleadores también deducen los pagos del impuesto federal sobre la renta. La deducción del impuesto sobre la renta varía en función del estado de retención del empleado, pero todos los empleados pagan el 15,3% de sus ingresos como impuesto FICA. Los empresarios pagan el impuesto federal sobre el desempleo, y el IRS establece explícitamente que los empresarios no pueden deducir este coste de sus empleados.A diferencia del impuesto federal sobre la renta, que va al fondo general del gobierno, los impuestos FICA financian únicamente la Seguridad Social y el programa Medicare. El empleado paga un impuesto del 6,2% para los gastos de la Seguridad Social y del 1,45% para Medicare. El empresario debe igualar la deducción y enviar el importe total a Hacienda. Los autónomos pagan el 15,3 por ciento de su salario, que incluye la parte del impuesto correspondiente al empresario y al empleado.

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A partir de 2019, se aplican nuevas reglas a cualquier persona que presente una declaración de impuestos PAYE. Las nuevas normas se conocen como declaración de impuestos PAYE por empleado. Implican que usted tiene que reportar los pagos y las deducciones de impuestos para cada beneficiario cada mes. Debe informar de ello en el nuevo servicio de declaración de impuestos PAYE.

Debe presentar una declaración de impuestos PAYE cada mes si a su empresa o asociación se le aplica alguno de los siguientes puntos:Las empresas o asociaciones que han pagado remuneraciones pero no cumplen ninguno de los puntos anteriores pueden tener que informar de los pagos en una declaración de ingresos.

Compruebe que los procedimientos de nómina de la empresa se ajustan al nuevo método de declaraciónPara evitar tener que hacer correcciones a posteriori, necesita datos completos de todo lo que pueda afectar a la remuneración mensual y a las deducciones fiscales. Esto incluye, por ejemplo, la información relativa a las prestaciones y las vacaciones.Ejemplo: informar de la prestación por coche por empleadoSi tiene empleados que reciben una prestación por coche, debe llevar la cuenta de cuándo, durante el mes, se saca un coche nuevo. Esto es importante para que tenga tiempo de registrar la prestación en el pago de la nómina. Debe declarar la totalidad de la prestación por automóvil correspondiente al mes en cuestión, incluso si el empleado saca un coche a final de mes.Es posible que tenga que corregir la declaración de impuestos PAYE a posteriori si no se le notifica a tiempo que el empleado debe tributar por la prestación correspondiente al mes en cuestión.

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Al final del año, debe preparar y presentar el formulario W-2, Wage and Tax Statement (Declaración de salarios e impuestos) para informar sobre los salarios, las propinas y otras compensaciones pagadas a un empleado. Utilice el formulario W-3, Transmittal of Wage and Tax Statements (Declaración de salarios e impuestos) para transmitir los formularios W-2 a la Administración de la Seguridad Social.

Por lo general, los empleadores deben retener el impuesto federal sobre la renta de los salarios de los empleados. Para calcular la cantidad de impuestos a retener, utilice el Formulario W-4 del empleado, el método apropiado y la tabla de retenciones adecuada descrita en la Publicación 15-T, Métodos de retención del impuesto federal sobre la renta.

Por lo general, un empleador debe retener parte de los impuestos de la seguridad social y de Medicare de los salarios de los empleados y el empleador paga adicionalmente una cantidad equivalente. Para calcular la cantidad de impuestos que debe retener, utilice el Formulario W-4 del empleado y los métodos descritos en la Publicación 15, Guía de Impuestos del Empleador y la Publicación 15-A, Guía de Impuestos Suplementarios del Empleador.

A partir del 1 de enero de 2013, los empleadores son responsables de retener el Impuesto Adicional de Medicare del 0.9% sobre los salarios y la compensación de un empleado que exceda una cantidad límite basada en el estado de declaración del empleado. Usted está obligado a comenzar a retener el Impuesto Adicional de Medicare en el período de pago en el que paga los salarios y la compensación en exceso de la cantidad de umbral a un empleado. No existe una contrapartida del empleador para el Impuesto Adicional de Medicare.

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¿Cuáles son los días y horarios de trabajo en Suecia? La semana laboral en Suecia es normalmente de lunes a viernes. La jornada laboral normal no puede superar las 40 horas semanales. No se permiten más de 48 horas extraordinarias en un periodo de cuatro semanas, o 50 horas en un mes natural. El máximo de horas extraordinarias es de 200 horas por año natural.

El contrato de trabajo puede ser escrito o verbal. Aunque no se exija un contrato escrito, el empresario está obligado a facilitar información por escrito en la que se indiquen todos los términos y condiciones que tengan relevancia material para la relación laboral. Esto debe hacerse en el plazo de un mes tras el inicio del trabajo del empleado. Esta información se proporciona utilizando el formulario mencionado anteriormente.Los detalles requeridos al establecer un nuevo comienzo incluyen:Si un nuevo empleado es un ciudadano no sueco:La documentación requerida de los expatriados nuevos comienzos incluyen:

Si el empleador despide al trabajador, deberá hacerlo por razones objetivas. Las causas objetivas siempre existen en caso de escasez de trabajo (despido). La notificación de despido, que debe ser por escrito, debe contener toda la información que establece la Ley de Protección del Empleo. De acuerdo con la Ley de Protección del Empleo (LAS), el trabajador tiene derecho a ser informado del cese con al menos 2 semanas de antelación, o de acuerdo con el contrato de trabajo.El pago de las bajas debe realizarse en el mes siguiente al día del cese. No es necesario notificar a las autoridades locales el cese de la relación laboral.