Politica de credito y cobranza ejemplos

manual de política de crédito y cobro

Investiga a todos los clientes antes de concederles un crédito. ¿Conoce el nombre exacto y el tipo de empresa? ¿Puede verificar su existencia? ¿La empresa o sus propietarios son responsables de alguna deuda? ¿Puedes obtener referencias de crédito?
Ordene los clientes en bandas según su riesgo (es decir, bajo, medio, alto). Cuanto menor sea el riesgo, más crédito se puede conceder y viceversa. El 20% de la deuda total con el proveedor es un límite máximo habitual para el importe del crédito que se concede a los deudores de alto riesgo.
También hay que tener en cuenta las circunstancias individuales a la hora de acordar los límites de crédito. Revise los límites de crédito de sus clientes con regularidad, basándose en la información que debe recopilar regularmente sobre ellos a través del seguimiento.
Esto debería realizarse con frecuencia en el caso de los clientes nuevos y de rápido crecimiento. Recuerde que puede seguir vendiendo a clientes de alto riesgo, pero considere opciones de pago menos arriesgadas, como el «pago contra reembolso» o el pago por adelantado.
Sólo puede obligar a sus clientes a cumplir las condiciones acordadas en el momento de realizar el pedido, por lo que deben ser comunicadas con claridad. Para ello, asegúrese de que sus condiciones de crédito estándar (por ejemplo, «30 días a partir de la fecha de la factura») estén claramente indicadas en todas las comunicaciones de preventa, incluidos su sitio web, catálogo o lista de precios.

cuál es la importancia de la política de crédito y cobro

Un procedimiento sólido de control de créditos es esencial para cualquier empresario, ya sea grande o pequeño: un control de créditos eficaz hará que le paguen más rápido, y eso es bueno para su negocio. Además, al promover los pagos a tiempo, un control de créditos eficaz puede ayudarle a evitar los costosos procedimientos de cobro o la acumulación y cancelación de deudas incobrables. Pero, ¿qué es el control de créditos y cómo crear un sistema sólido de control de créditos?
El control del crédito es un proceso empresarial que promueve la venta de bienes o servicios mediante la concesión de créditos a los clientes, y que abarca aspectos como el periodo de crédito, los descuentos por pronto pago, las condiciones de pago, las normas de crédito y la política de cobro de deudas.
En general, el control del crédito es una forma de facilitar a sus clientes la compra de los bienes o servicios de su empresa ofreciendo condiciones de pago atractivas, lo que hace que la propia compra sea atractiva. Un control de créditos eficaz puede dar lugar a un aumento de las ventas -y de los beneficios- de su empresa.
Pero una parte importante del control del crédito es también determinar a quién se puede conceder crédito de forma fiable. Si se concede un crédito a clientes con un mal historial crediticio, es posible que no se les pague por los bienes o servicios que su empresa les vende.

¿por qué es importante tener una política de créditos y cobros?

La gestión eficaz de la información sobre créditos y cobros es fundamental para un departamento de contabilidad. El sistema JD Edwards EnterpriseOne Accounts Receivable ofrece una serie de funciones de crédito y cobro para ayudarle a recaudar ingresos y gestionar las cuentas de los clientes, así como a realizar un seguimiento de los hábitos de pago de los clientes.
Estas funciones incluyen la notificación automática cuando las facturas de un cliente están vencidas o se superan los límites de crédito. Puede configurar avisos de morosidad con textos diferentes, en función de la antigüedad o el nivel de gravedad de la factura. Se pueden establecer políticas que se pueden modificar para adaptarlas a la base de clientes, y generar tasas de morosidad que aumenten proporcionalmente al tiempo que las facturas estén vencidas o que evalúen una cantidad fija.
Antes de poder revisar la actividad de la cuenta del cliente que se produjo dentro de un período específico, debe configurar los patrones de fechas de crédito y cobro. Los patrones de fechas representan la fecha de inicio del año fiscal y la fecha de finalización de cada período de ese año. El sistema utiliza los patrones de fechas que usted especifica para procesar y visualizar la información estadística. Por ejemplo, el sistema utiliza los patrones de fechas para calcular el:

política de crédito y cobro pdf

Toda empresa vende productos o servicios a sus clientes. Las cuentas por cobrar representan el dinero que las entidades deben a la empresa por la venta de productos o servicios a crédito. En la mayoría de las empresas, las cuentas por cobrar se ejecutan generando una factura y enviándola por correo o electrónicamente al cliente. A su vez, el cliente debe pagar la factura en un plazo establecido, que se denomina condiciones de crédito o condiciones de pago. Los departamentos de cuentas por cobrar utilizan el libro de ventas, que normalmente registra:
En el balance de una empresa, las cuentas por cobrar son el dinero que le deben a esa empresa entidades ajenas a ella. Las cuentas por cobrar que deben los clientes de la empresa se denominan cuentas por cobrar comerciales. Las cuentas por cobrar se clasifican como activos corrientes, suponiendo que tienen un vencimiento de un año. Estos son los fondos de los que se ocupa la dirección al considerar las necesidades de capital circulante.