Que son los cheques especiales

Cheque de caja

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Un cheque es un instrumento escrito, fechado y firmado que ordena a un banco el pago de una determinada suma de dinero al portador. La persona o entidad que emite el cheque se conoce como pagador o librador, mientras que la persona a la que se extiende el cheque es el beneficiario. El librado, por su parte, es el banco sobre el que se gira el cheque.

Los cheques pueden ser cobrados o depositados. Cuando el beneficiario presenta un cheque a un banco u otra institución financiera para negociarlo, los fondos se extraen de la cuenta bancaria del pagador. Es otra forma de ordenar al banco que transfiera fondos de la cuenta del pagador al beneficiario o a la cuenta del beneficiario. Los cheques se emiten generalmente contra una cuenta corriente, pero también pueden utilizarse para negociar fondos de una cuenta de ahorro o de otro tipo.

Tipos de patrón de cheques

Los cheques de caja están firmados por el banco, mientras que los cheques certificados están firmados por el consumidor. Tanto los cheques de caja como los cheques certificados son cheques oficiales emitidos por un banco. Ambos son fáciles de conseguir, relativamente baratos y se consideran más seguros y menos susceptibles de fraude que los cheques personales. La diferencia es que los cheques de caja se giran sobre la cuenta del banco y los cheques certificados se giran sobre la cuenta del emisor del cheque.

Los bancos emiten tanto cheques certificados como cheques de caja. Normalmente hay que ir a una sucursal, pero algunos bancos online pueden ofrecer cheques de caja por Internet o por teléfono. Con un cheque certificado, el cajero marcará la cantidad por la que se emite el cheque, de modo que siga estando disponible cuando se cobre o deposite el cheque. Y con un cheque al portador, usted dará el importe al banco y ellos extenderán el cheque desde su propia cuenta.

Cuando aceptas un cheque personal como pago, no tienes una forma concreta de saber si la cuenta desde la que se emitió tiene suficiente dinero para cubrir el importe. Esto le pone a usted, como receptor, en riesgo de no recibir el pago que espera. Con un cheque certificado, ese riesgo se mitiga porque el banco ha reservado la cantidad indicada. Con un cheque de caja, se mitiga porque el cheque se emite desde la cuenta del banco.

Qué es un cheque institucional

Contabilidad ha evaluado el tiempo y el esfuerzo que supone ofrecer a los departamentos servicios adicionales como el procesamiento urgente, el envío de cheques a la recepción para su recogida y el envío de transferencias y giros. Estos servicios requieren una gestión adicional fuera de nuestros procesos normales y, en consecuencia, estamos aplicando tarifas para estos procesos.

Contabilidad se esfuerza por procesar todas las solicitudes de desembolso completadas en un plazo de 10 a 20 días laborables a partir de la fecha de recepción. La tramitación urgente sólo debe utilizarse en aquellas situaciones en las que un departamento del campus no pueda esperar nuestro tiempo de tramitación normal.

Se harán excepciones en el caso de los cheques de nómina (incluidos los cheques de 72 horas), las solicitudes de liquidación, los pagos a visitantes extranjeros, los pagos por servicios o actuaciones deportivas (debido a reglamentos/contratos) y los premios para estudiantes. Las demás excepciones serán tratadas por Contabilidad caso por caso.

Que son los cheques especiales 2021

Al crear un comprobante de desembolso (DV) o un documento electrónico de gestión de viajes y eventos (TEM) en KFS, los usuarios pueden seleccionar tres opciones especiales de manejo de cheques. Pueden adjuntar documentos adicionales a un cheque, imprimir un cheque para recogerlo en los Servicios Financieros en Aldrich Hall, o forzar la impresión de un cheque cuando el beneficiario tenga configurado el depósito directo ACH.

La selección de la gestión especial genera automáticamente un cheque en papel, independientemente de que el beneficiario tenga establecido el depósito directo. Siga estas instrucciones si el departamento o el beneficiario desea recoger un cheque impreso en la oficina de Servicios Financieros en Aldrich Hall.

Esta opción enviará un cheque impreso por correo, incluso si el depósito directo ACH está configurado para el beneficiario. Se puede utilizar cuando es necesario desembolsar cheques separados para un beneficiario, evitando un solo pago. En particular, esto es necesario para el Departamento de Seguridad Nacional de los Estados Unidos – Proveedor #7334.