Possses talones de cheque

Modelo de talón de pago

Un empleador debe pagar a cada uno de sus empleados su salario en una forma que pueda convertir fácilmente en dinero en efectivo (sin necesidad de una cuenta bancaria personal), a menos que un empleado se ofrezca a ser pagado por depósito directo en una cuenta en un banco o institución financiera de su elección. 820 ILCS 115/4 y 56 Ill. Adm. Code 300.600.

Sí. La ley permite que los salarios o la compensación final se paguen en dinero legal de los Estados Unidos (lo que incluye el efectivo) o mediante cheque, canjeable a la vista y sin descuento en un banco u otra institución financiera, o mediante el depósito de los fondos en una cuenta en un banco u otra institución financiera designada por el empleado. El empresario debe obtener un recibo firmado por el pago en efectivo. Véase el artículo 300.600.

Talones de pago falsos

La información del talón de pago debe coincidir con los datos del formulario W-2 de cada empleado, que los individuos utilizan para presentar sus declaraciones de impuestos personales. Para crear un talón de pago, el primer paso es hacer que cada empleado rellene un formulario W-4. Una vez que tenga el W-4 rellenado, tendrá que recopilar información adicional para el talón de pago.

Un talón de pago puede ayudar al contratista a verificar que la cantidad de dólares en el 1099 es correcta. Si Acme Manufacturing le paga 5.000 dólares por un trabajo de contratación en 2020, esa cantidad en dólares debería aparecer en el 1099 y en el talón de pago de fin de año. Si las cantidades no coinciden, contrate al cliente para resolver el problema.

Digamos, por ejemplo, que usted presenta 1.200 dólares en salarios brutos del talón de pago a la cuenta bancaria, pero el depósito bancario indica 1.050 dólares en efectivo pagados. Usted y el trabajador pueden encontrar rápidamente la diferencia, por lo que puede investigar.

Como prestamista potencial, puede comprobar las matemáticas de un talón de pago, junto con el diseño del documento y las fuentes para determinar si el documento es real. Sin embargo, la mejor prueba es llamar a la empresa que figura en el talón de pago y confirmar si el individuo es (o era) un empleado.

Comprobantes de pago en línea

En nuestro primer artículo, hablamos de que los talones de pago falsificados se han convertido en una verdadera lucha para algunos administradores de fincas.    Otros ni siquiera se dan cuenta de que están aceptando ciegamente que un talón de pago es real.    No se puede esperar que analicemos cada número y cada letra de cada recibo de sueldo; sin embargo, podemos tomar medidas para eliminar las falsificaciones.

En caso de duda, recurra a su departamento de apoyo al cumplimiento normativo para que le dé un segundo vistazo.    Investiga un poco en Internet.    Si las cosas no cuadran, puede solicitar información adicional.    Pase lo que pase, sea coherente y exija a todos los solicitantes los mismos criterios.

Códigos de los talones de pago

Los siguientes veintiséis estados (más de la mitad de la nación) exigen a los empresarios que proporcionen a sus empleados un talón de pago, aunque no se especifica que el talón de pago sea escrito o en papel. Muchos estados han interpretado razonablemente que los empleadores pueden cumplir proporcionando un talón de pago escrito, impreso o electrónico, siempre que el empleado tenga acceso a ver sus talones de pago. Algunos organismos estatales exigen la posibilidad de imprimir talones de pago electrónicos.

Los once estados siguientes exigen que los empleadores proporcionen un talón de pago impreso o escrito. Sin embargo, la mayoría de los estados permiten que los empleadores proporcionen talones de pago electrónicos que pueden imprimirse (con acceso a una impresora garantizado por su empleador). Algunos estados exigen que los empleados den su consentimiento para recibir los talones de pago por vía electrónica.

Hawái es el único estado que exige a los empresarios que obtengan el consentimiento de los empleados antes de implantar un sistema de pago electrónico sin papel. Los empleadores deben proporcionar un talón de pago escrito o impreso con los detalles de la información de pago del empleado, a menos que éste acepte recibir su talón de pago electrónicamente.