Poliza de cheque excel

Lista personalizada de validación de datos de excel

Excel le ofrece la posibilidad de proteger su trabajo, ya sea para evitar que alguien abra un libro de trabajo sin una contraseña, para conceder acceso de sólo lectura a un libro de trabajo, o incluso para proteger una hoja de trabajo para que no borre inadvertidamente ninguna fórmula. En este tema discutiremos las diversas formas en que puedes utilizar las opciones principales para proteger y distribuir tus archivos de Excel.

Puede utilizar uno o más niveles de protección para sus datos de Excel dependiendo de sus necesidades o las de su organización. Puede optar por utilizar todas las opciones disponibles o una combinación de ellas: depende completamente del nivel de seguridad que desee para sus datos de Excel. Por ejemplo, puedes elegir encriptar un archivo de Excel compartido, así como activar la protección del libro y de la hoja de trabajo, mientras que sólo utilizas la protección de la hoja de trabajo en un libro personal para no borrar accidentalmente ninguna fórmula.

Lista de reglas de excel

En el Administrador de Reglas de Formato Condicional, puedes elegir mostrar las reglas de formato para las áreas de un libro que tienen reglas, como la selección actual o una hoja de trabajo específica. A continuación, puedes crear, editar y eliminar reglas, así como gestionar la precedencia de las reglas para las celdas o la hoja de trabajo que hayas seleccionado.

Si cambiamos el orden de las reglas, modificando así la precedencia, las celdas que son mayores de 70.000 se formatean con un relleno amarillo, y las celdas que son mayores de 60.000, pero menores de 70.000, se formatean con un relleno azul.

Para ver qué celdas de una hoja de cálculo tienen reglas de formato condicional, posiblemente para investigar por qué no están funcionando como esperas, haz clic en el botón Buscar y Seleccionar de la pestaña INICIO, y luego haz clic en Formato Condicional.

Formato condicional en excel

Cuando compruebe el Gestor de Reglas de Formato Condicional, es posible que vea un problema con las nuevas reglas que se han creado automáticamente. Puede haber algunas reglas duplicadas, o puede ver cientos de reglas adicionales.

En este ejemplo, destacaremos los números más bajos de la lista de ventas mensuales. En lugar de escribir un número específico en la fórmula, estableceremos una celda en la hoja de cálculo, donde se puede introducir ese número. Entonces, la fórmula de formato condicional se referirá a esa celda.

Los rangos con nombre también se utilizan en las fórmulas INDEX/MATCH en las reglas de formato condicional. Esta captura de pantalla muestra la fórmula en una celda de la hoja de cálculo, donde se utilizó para probar la fórmula, antes de crear la regla.

Utilice el formato condicional de Excel para colorear las celdas si se cumplen dos condiciones. En este ejemplo, se introduce un código de país en la celda B2. Si se introduce el código «US», las celdas que contienen «Estados Unidos» se colorean en rojo.

En este ejemplo, las condiciones están en la misma hoja que las celdas de entrada de datos, pero puede almacenarlas en una hoja diferente. También puedes nombrar las celdas y utilizar esos nombres en la fórmula de formato condicional

Cómo crear reglas en excel

Para la lista dependiente en la celda G2, la selección en la celda F2 necesita ser convertida en una referencia a los rangos nombrados. Esto se hace usando la función INDIRECTO (Aprende más ejemplos impresionantes de la función INDIRECTO).

La función ISNUMBER se utiliza para comprobar si la función FIND tuvo éxito (si devolvió un número). Si lo hizo, entonces ISNUMBER devuelve True, de lo contrario devuelve False. Esto completa nuestra prueba de validación.

Si esto es algo que usted hace, le recomiendo encarecidamente que compruebe la función Power Query de Excel. Es una poderosa herramienta para establecer conexiones y automatizar el proceso de limpieza y transformación de datos de fuentes externas.

Alan es el fundador de Computergaga y tiene muchos seguidores en YouTube, donde comparte consejos y tutoriales sobre Excel. Vive en el Reino Unido con su mujer y sus dos hijos. Sus pasiones por Excel y los datos lo mantienen ocupado, pero cuando tiene tiempo libre le gusta correr y hacer senderismo.

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