Cheques rechazados cuenta contable

Comentarios

Un cheque rechazado es un cheque que un banco se niega a pagar. El cheque suele ser deshonrado cuando la cuenta de la persona que emitió el cheque no tiene fondos suficientes para pagarlo. Los bancos pagadores deben devolver los cheques deshonrados a los bancos depositarios cuando deciden no pagar determinados cheques.
El banco pagador tiene generalmente hasta la medianoche del día siguiente a la presentación, llamado plazo de medianoche, para devolver los cheques deshonrados o enviar avisos de deshonor. Los cheques rechazados pueden ser devueltos por los bancos pagadores, del mismo modo que las partidas de devolución, directamente a los bancos depositarios (General Accounting Office (1998)).
Los bancos difieren significativamente en cuanto a la toma de decisiones y pueden considerar estas decisiones como una cuestión de servicio al cliente. Un cheque rechazado puede afectar negativamente a la calificación crediticia de la persona o empresa que lo emitió. A veces, el dinero de un cheque rechazado puede cobrarse directamente de los fondos de la persona o empresa que emitió el cheque. Pero a veces el valor de un cheque rechazado no puede recuperarse y se convierte en un coste para la empresa (Oficina de Contabilidad General (1998)).

Pago en efectivo para reponer el fondo de caja chica

Brilliant Industries recibe y registra un cheque de Lumen Lighting por una factura de venta. Brilliant registra y deposita inmediatamente el cheque en su cuenta bancaria. Sin embargo, debido a un feriado bancario, los depósitos anteriores de Lumen en su propia cuenta bancaria no se procesaron como se esperaba. Casualmente, Brilliant y Lumen utilizan el mismo banco. El cheque es rechazado por falta de fondos. Pero el banco es capaz de determinar que el cheque no es bueno antes de procesarlo. Así que devuelve el cheque rechazado a Brilliant sin registrarlo.
Brilliant y Lumen tienen una larga relación comercial, y Lumen asegura al personal de contabilidad de Brilliant que los fondos ya están disponibles. Brilliant deja el estado del recibo como Pendiente y vuelve a enviar el cheque al banco. Cuando el cheque se compensa con éxito, Brilliant actualiza el estado.
Recibir un cheque no válido es como no recibir ningún pago. Puede decidir eliminar por completo el recibo que registra un cheque rechazado. Esto dejará cualquier saldo en las cuentas por cobrar tal y como estaba antes de que se registrara el recibo.

Controles pendientes

5-3 Introducción Cuando su empresa recibe el cheque a cuenta de un cliente (usted supone que el cheque es bueno), el asiento inicial se registra de la siguiente manera Débito : Caja Crédito: Cuentas por cobrar. Cuando un cliente paga a su empresa con un cheque que rebota, ocurren varias cosas: Su empresa NO recibe el dinero del cheque El banco cobra una comisión a SU empresa. (¿Le parece justo?) Cuando el cheque rebota y el dinero no se deposita en su cuenta, tiene que ANULAR el asiento. PERO, ¿no preferirías que el CLIENTE pagara la comisión que te cobró el banco? ¡No debería querer pagar la comisión por el cliente! NO tendrá que volver a registrar el asiento inicial. Sólo tendrá que registrar en el diario la corrección LECCIÓN 5-3
Calcule y registre el nuevo subtotal en la línea Subtotal restando el cheque rechazado. RECUERDE: Al principio registramos en el diario la recepción del dinero del cheque porque pensamos que el cheque era bueno) 1 2 3 LECCIÓN 5-3
Registro en el diario de la transferencia electrónica de fondos Hay varias formas de pagar las facturas o hacer compras sin tener que usar un cheque. Una transferencia electrónica de fondos (TEF) transfiere dinero hacia o desde su cuenta corriente sin necesidad de utilizar cheques o efectivo. Algunos ejemplos son el uso de una tarjeta de débito o el pago de facturas por Internet. El proceso se registra en el diario de la misma forma en que se registra un cheque. La única diferencia es que el documento fuente es un memo (M) en lugar de un cheque (C).

Cheque impagado

Un cheque rechazado se define como un cheque que ha sido presentado a una institución bancaria para su pago y ha sido devuelto al depositante por falta de fondos. Los cheques rechazados también se conocen como cheques sin fondos o cheques devueltos.
Los cheques rechazados ocurren por una variedad de razones. En muchos casos, una persona simplemente calcula mal el saldo de su cuenta corriente y, sin saberlo, emite un cheque por una cantidad que supera el saldo. También hay casos en los que una persona intenta intencionadamente cobrar un cheque sin fondos para recibir un dinero que no le corresponde. Muchos bancos proporcionan a los clientes lo que se conoce como «saldo en la sombra», una línea de crédito secreta determinada por el banco que permite el pago de cheques con exceso de fondos a discreción del banco.