Cheques emitidos y no cobrados

Política de cheques caducados de bank of america

Justin Pritchard, CFP, es un asesor de pago y un experto en finanzas personales. Cubre temas de banca, préstamos, inversiones, hipotecas y mucho más para The Balance. Tiene un MBA de la Universidad de Colorado y ha trabajado para cooperativas de crédito y grandes empresas financieras, además de escribir sobre finanzas personales durante más de dos décadas.

Khadija Khartit es una experta en estrategia, inversión y financiación, y educadora de fintech y finanzas estratégicas en las mejores universidades. Ha sido inversora, empresaria y asesora durante más de 25 años. Es titular de las licencias FINRA Series 7, 63 y 66.

Un cheque pendiente es un cheque que el receptor no deposita. Una vez que estos cheques se depositan finalmente, pueden causar problemas contables. Además, los cheques que nunca se cobran pueden constituir «propiedad no reclamada» que se entrega al estado.

Cuando usted paga a alguien con un cheque, el beneficiario debe depositar o cobrar el cheque para poder cobrar el pago. El banco del beneficiario solicitará dinero a su banco, y la transacción concluye cuando su banco envía los fondos al banco del beneficiario. Si ambos utilizan el mismo banco o cooperativa de crédito, la operación finalizará cuando el dinero se transfiera de su cuenta a la del beneficiario.

Controles pendientes

Hoy estamos aquí para ofrecerle toda la información que necesita sobre los cheques con fecha de caducidad. Tanto si está esperando a que un proveedor le cobre un cheque como si se ha encontrado recientemente con un cheque caducado, en este artículo descubrirá cómo manejarlo.

Un cheque caducado es aquel que se presenta a un banco después de un tiempo determinado, normalmente seis meses. Aunque un cheque caducado no es necesariamente inválido, los bancos pueden considerarlo un efecto «irregular» y negarse a aceptarlo. En este punto, la única manera de procesar el pago es si el librador – también conocido como el emisor del cheque – cambia la fecha en un cheque de reemplazo o emite un nuevo cheque.

El Código Comercial Uniforme de los Estados Unidos (UCC) especifica que los bancos no están obligados a cobrar un cheque con más de seis meses de antigüedad. El UCC establece que «un banco no está obligado ante un cliente que tenga una cuenta corriente a pagar un cheque, que no sea un cheque certificado, que se presente más de seis meses después de su fecha, pero puede cargar en la cuenta de su cliente un pago realizado posteriormente de buena fe».

Cómo reclamar los cheques no cobrados

¿Cómo reflejarías los cheques de nómina no cobrados en el libro mayor? ¿En qué momento se harían los ajustes para reflejar los cheques no cobrados: 60, 90 días? ¿Debe reflejarse la política en el manual del empleado de la empresa? ¿Y las normas de contabilidad deben reflejar esta política? Gracias D

Una pregunta interesante. La mayoría de los bancos cobran un cheque hasta 180 días. Supongo que por tu pregunta, el empleado al que se le emitió el cheque ya no está en la empresa. Yo los dejaría en el registro tal y como están escritos hasta que se envíe una carta de 30 días y otra de 60 días más 30 días. Entonces anularía el cheque con una nota indicando el motivo de la anulación y me pondría en contacto con el banco para suspender el pago del cheque. También habría que actualizar la 941. En cuanto a la inclusión en el manual de políticas, yo recomendaría que todas las políticas estuvieran claramente escritas y se presentaran a todos los empleados en el momento de la contratación. A menos que lo exija la ley, yo no enviaría un cheque al Estado para que lo pierda.

Significado de los cheques no cobrados

Justin Pritchard, CFP, es un asesor de pago y un experto en finanzas personales. Cubre temas de banca, préstamos, inversiones, hipotecas y mucho más para The Balance. Tiene un MBA por la Universidad de Colorado y ha trabajado para cooperativas de crédito y grandes empresas financieras, además de escribir sobre finanzas personales durante más de dos décadas.

Los cheques pueden hacer que los pagos sean baratos y fáciles, pero ¿qué pasa cuando nadie los deposita? En algún momento, los cheques caducan. Pero la obligación de pagar sigue existiendo, así que es mejor hacer frente a los pagos lo antes posible.

A menos que tenga un cheque emitido por el gobierno o un cheque certificado, es aconsejable depositar los cheques antes de seis meses. Después de eso, puede pedir un cheque reemitido. De este modo, evitarás confusiones en el banco y harás saber al emisor del cheque que estás dispuesto a cobrar tu dinero.

De nuevo, seis meses es una buena regla general. Si alguien no deposita o cobra un cheque que usted emitió, puede tener dificultades para negociar el cheque después de seis meses. Sin embargo, usted sigue debiendo el dinero, y los bancos pueden optar por procesar el pago.