Por que es util una hoja de calculo

Desventajas de la hoja de cálculo

Es cierto: con más de mil millones de usuarios de Microsoft Office en todo el mundo, Excel se ha convertido en el estándar profesional en las oficinas de todo el mundo para prácticamente cualquier cosa que requiera la gestión de grandes cantidades de datos.

Pero si crees que Excel sólo sirve para ponerte bizco mientras miras un montón de números e informes financieros, piénsalo de nuevo. Como señala Tomasz Tunguz, hay montones de usos de Excel en los negocios (y más allá) fuera de las simples hojas de cálculo. De hecho, los usos potenciales son aparentemente infinitos.

Sin embargo, en un esfuerzo por demostrar el poder y la flexibilidad de la herramienta de hoja de cálculo favorita de todo el mundo, hemos reunido diferentes formas en las que podrías utilizar Excel, tanto a nivel profesional como personal, y sólo por diversión.

¿Te encuentras realizando los mismos cálculos una y otra vez? Construye una calculadora totalmente personalizada en Excel programando las fórmulas que utilizas habitualmente. De este modo, sólo tendrás que introducir los dígitos y Excel te dará la respuesta, sin necesidad de esforzarte.

¿cuáles son los cinco usos de la hoja de cálculo?

Esto significa que la gestión de los clientes y los contactos se realiza a menudo a través de hojas de cálculo. Cuando sólo se tiene un puñado de clientes, parece lógico introducir su información en una hoja de cálculo y compartirla con uno o dos vendedores de la plantilla.

Tanto si has utilizado una hoja de cálculo para gestionar tus finanzas personales como si has pasado innumerables horas construyendo tablas dinámicas para funciones anteriores, es probable que hayas tenido alguna experiencia práctica con hojas de cálculo. Aparte de la creación de fórmulas complicadas, el registro de la información en las hojas de cálculo es bastante intuitivo y no requiere una formación intensiva para aprender a utilizarlas. Esto hace que las hojas de cálculo sean una opción accesible para los equipos que están escalando rápidamente y no tienen tiempo para formar a los nuevos empleados en el uso de software complicado.

Incluso para una pequeña empresa, la gestión de la información de los clientes mediante hojas de cálculo es, en el mejor de los casos, improductiva y, en el peor, francamente peligrosa por diversas razones. Ahora vamos a discutir algunas de las desventajas de usar hojas de cálculo para rastrear información de clientes y contactos.

Características de la hoja de cálculo

Al recopilar grandes cantidades de datos, de poco sirve que estén dispersos en diferentes lugares. Tu cerebro está diseñado para procesar los datos en un orden coherente. Esos datos son difíciles de entender cuando no están organizados de forma lógica y favorable para tu mente. Por suerte, puedes utilizar las hojas de cálculo como una herramienta eficaz para ayudarte a procesar y formatear los datos de forma lógica y fácil de entender. Además, las hojas de cálculo tienen varias ventajas que te permiten recopilar, organizar, gestionar y analizar datos.

Las hojas de cálculo cuentan con innumerables funciones que le ayudarán a extraer casi cualquier información relacionada con los datos. Además, te ofrecen la posibilidad de utilizar funciones sencillas para procesar datos de forma compleja. Esta es una característica importante que permite a las personas sin mucha experiencia técnica utilizar todas las funciones que ofrecen las hojas de cálculo.

Todo tipo de datos requiere algún tipo de organización para que la mente humana pueda verlos en términos lógicos. Una de las ventajas de las hojas de cálculo es que proporcionan una forma eficaz de conseguirlo.

Beneficios del uso de hojas de cálculo en la empresa

¿Funciona tu empresa con hojas de cálculo? Desde el mantenimiento y la compartición de los datos hasta el trabajo en colaboración: está claro que Excel, aunque es ideal en el entorno de la puesta en marcha, se enfrenta a retos cuando se utiliza en una empresa en crecimiento. En breve analizaremos estos 5 retos.

Fue un titular atrevido y llamó la atención de muchos (incluido yo). Microsoft’s Excel Might Be The Most Dangerous Software On The Planet (El Excel de Microsoft podría ser el software más peligroso del planeta) sugería que, sin Excel, muchos de los exóticos instrumentos financieros que están detrás del colapso financiero de 2007 no podrían haber existido.

«Sencillamente, sin Excel no habríamos tenido la increíble financiarización de la economía en los últimos 30 años. Y si no hubiéramos tenido eso, tampoco habríamos tenido el colapso financiero de 2007. Así que ahí tienes un software peligroso».

Las hojas de cálculo también son muy fáciles de usar y flexibles. Son grandes puntos fuertes. Todo el mundo utiliza hojas de cálculo y, como sabemos ahora, los magos de las finanzas las utilizan incluso para dirigir economías enteras. Phillip Hammond, canciller del Reino Unido de 2016 a 2019, era comúnmente conocido como «Spreadsheet Phil».