Hoja de calculo para que sirve y sus ventajas

Ventajas de la hoja de cálculo sobre la calculadora

Las calculadoras, fórmulas y funciones integradas en las hojas de cálculo ahorran tiempo y mejoran la precisión matemática. También puedes utilizar fórmulas y funciones para manipular cadenas de texto. Por ejemplo, puedes separar el nombre y los apellidos de un nombre completo o buscar y sustituir palabras o caracteres de una cadena por otra palabra o conjunto de caracteres. Las fórmulas pueden enlazar y actualizar instantáneamente las celdas de la hoja de cálculo si el valor de una celda cambia. Si te equivocas, las funciones integradas de gestión de errores marcan y proporcionan información sobre el valor incorrecto de la celda.
Las hojas de cálculo admiten el modelado de datos básico y avanzado, lo que puede beneficiar tanto a los usuarios domésticos como a los empresariales. Un usuario doméstico puede crear un escenario básico para ver cómo afectará a su presupuesto el cambio de una sola variable, como el precio de la gasolina o los alimentos. Un usuario empresarial podría beneficiarse más de un escenario complejo que muestre cómo el cambio de más de una variable afecta a un análisis de punto de equilibrio o de beneficio-volumen-coste. Las técnicas avanzadas de modelización de datos, como las tablas dinámicas y los gráficos, son útiles para ordenar y resumir los datos sin cambiar la disposición original de los mismos.

Ver más

Esto significa que la gestión de clientes y contactos se realiza a menudo a través de hojas de cálculo. Cuando sólo se tiene un puñado de clientes, parece lógico introducir su información en una hoja de cálculo y compartirla con uno o dos vendedores de la plantilla.
Tanto si has utilizado una hoja de cálculo para gestionar tus finanzas personales como si has pasado innumerables horas construyendo tablas dinámicas para funciones anteriores, es probable que hayas tenido alguna experiencia práctica con hojas de cálculo. Aparte de la creación de fórmulas complicadas, el registro de la información en las hojas de cálculo es bastante intuitivo y no requiere una formación intensiva para aprender a utilizarlas. Esto hace que las hojas de cálculo sean una opción accesible para los equipos que están escalando rápidamente y no tienen tiempo para formar a los nuevos empleados en el uso de software complicado.
Incluso para una pequeña empresa, la gestión de la información de los clientes mediante hojas de cálculo es, en el mejor de los casos, improductiva y, en el peor, francamente peligrosa por diversas razones. Ahora vamos a discutir algunas de las desventajas de usar hojas de cálculo para rastrear información de clientes y contactos.

Números

Una hoja de cálculo es una herramienta que se utiliza para almacenar, manipular y analizar datos. Los datos de una hoja de cálculo se organizan en una serie de filas y columnas y pueden buscarse, ordenarse, calcularse y utilizarse en una variedad de tablas y gráficos.
El verdadero poder de la hoja de cálculo es su capacidad para manejar cálculos matemáticos complejos y recalcular automáticamente los totales a medida que cambian los datos subyacentes en la hoja. Esto es especialmente útil para los análisis y las previsiones «What-if». La mayoría de las aplicaciones de hojas de cálculo también permiten a los usuarios dar formato a sus hojas con opciones similares a las que vimos en el Procesamiento de textos. También existen otras similitudes en el programa, como el corrector ortográfico y la posibilidad de insertar elementos decorativos como bordes e imágenes.

¿cuáles son las ventajas de la hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo es una aplicación informática para la organización, el análisis y el almacenamiento de datos en forma de tabla.[1][2][3] Las hojas de cálculo se desarrollaron como análogos informáticos de las hojas de contabilidad en papel.[4] El programa opera con datos introducidos en las celdas de una tabla. Cada celda puede contener datos numéricos o de texto, o los resultados de fórmulas que calculan y muestran automáticamente un valor basado en el contenido de otras celdas. Una hoja de cálculo también puede referirse a un documento electrónico de este tipo[5][6][7].
Los usuarios de hojas de cálculo pueden ajustar cualquier valor almacenado y observar los efectos en los valores calculados. Esto hace que la hoja de cálculo sea útil para el análisis «what-if», ya que muchos casos pueden investigarse rápidamente sin necesidad de recalcularlos manualmente. Los programas modernos de hojas de cálculo pueden tener múltiples hojas que interactúan y pueden mostrar los datos como texto y números o en forma de gráfico.
Además de realizar funciones aritméticas y matemáticas básicas, las hojas de cálculo modernas ofrecen funciones integradas para operaciones estadísticas y de contabilidad financiera habituales. Cálculos como el valor actual neto o la desviación estándar pueden aplicarse a datos tabulares con una función preprogramada en una fórmula. Los programas de hojas de cálculo también ofrecen expresiones condicionales, funciones para convertir entre texto y números, y funciones que operan con cadenas de texto.