Desventajas de la hoja de calculo

Ventajas de la hoja de cálculo sobre la calculadora

Al recopilar grandes cantidades de datos, de poco sirven si están dispersos en diferentes lugares. Tu cerebro está diseñado para procesar los datos en un orden coherente. Esos datos son difíciles de entender cuando no están organizados de forma lógica y favorable para tu mente. Por suerte, puedes utilizar las hojas de cálculo como una herramienta eficaz para ayudarte a procesar y formatear los datos de manera lógica y fácil de entender. Además, las hojas de cálculo tienen varias ventajas que te permiten recopilar, organizar, gestionar y analizar datos.
Las hojas de cálculo cuentan con innumerables funciones que le ayudarán a extraer casi cualquier información relacionada con los datos. Además, te ofrecen la posibilidad de utilizar funciones sencillas para procesar datos de forma compleja. Esta es una característica importante que permite a las personas sin mucha experiencia técnica utilizar todas las funciones que ofrecen las hojas de cálculo.
Todo tipo de datos requiere algún tipo de organización para que la mente humana pueda verlos en términos lógicos. Una de las ventajas de las hojas de cálculo es que proporcionan una forma eficaz de conseguirlo.

Desventajas de la hoja de cálculo manual

Esto significa que la gestión de los clientes y los contactos suele realizarse a través de hojas de cálculo. Cuando sólo se tiene un puñado de clientes, parece lógico introducir simplemente su información en una hoja de cálculo y compartirla con uno o dos vendedores de la plantilla.
Tanto si has utilizado una hoja de cálculo para gestionar tus finanzas personales como si has pasado innumerables horas construyendo tablas dinámicas para funciones anteriores, es probable que hayas tenido alguna experiencia práctica con hojas de cálculo. Aparte de la creación de fórmulas complicadas, el registro de la información en las hojas de cálculo es bastante intuitivo y no requiere una formación intensiva para aprender a utilizarlas. Esto hace que las hojas de cálculo sean una opción accesible para los equipos que están escalando rápidamente y no tienen tiempo para formar a los nuevos empleados en el uso de software complicado.
Incluso para una pequeña empresa, la gestión de la información de los clientes mediante hojas de cálculo es, en el mejor de los casos, improductiva y, en el peor, francamente peligrosa por diversas razones. Ahora vamos a discutir algunas de las desventajas de usar hojas de cálculo para rastrear información de clientes y contactos.

Ventajas y desventajas de la hoja de cálculo

El uso de gráficos para mostrar información para un proyecto o una presentación podría ayudar a asegurar que la importancia de la información se transmite a la multitud. Numerosos tipos de gráficos pueden mostrar datos, como los gráficos circulares, los gráficos de líneas y los gráficos de barras. Sin embargo, toda la consideración de la utilización de la carta para mostrar los datos tiene sus fortalezas y desventajas. Un individuo teniendo en cuenta el gráfico podría sopesar el antes de la creación de uno.
Uno de los mayores puntos fuertes de la utilización de la tabla es el hecho de que prepara la información visualmente emocionante en la multitud. Tabla completa de valores podría incluir particularmente la información idéntica como gráfico, sin embargo ha sido más difícil para la multitud simplemente comprender. En comparación, el gráfico ofrece una manera instantánea y directa de mostrar la información, de manera que es visualmente interactiva y de interés para la multitud.
Otra ventaja de utilizar un gráfico es el hecho de que, según el tipo seleccionado, puede resaltar directamente las conclusiones clave reales de los datos para la multitud. Por ejemplo, en caso de que los datos se refieran a la cantidad de un producto específico que se ha comercializado en la tienda, el gráfico circular puede ponerlo de manifiesto fácilmente. Cuando el gráfico circular muestra una parte, que muestra un producto, que representa la mayor parte del total, la multitud percibirá y absorberá inmediatamente las implicaciones. En comparación, la tabla de información también puede señalar las mayores ventas de un determinado producto, pero no se puede transmitir la importancia de esta información como lo haría el gráfico.

Desventajas de la hoja de cálculo electrónica frente a la manual

Las aplicaciones de hojas de cálculo ofrecen a los usuarios de ordenadores una forma cómoda de recopilar, controlar y comunicar datos. Al emplear una serie de potentes funciones, los usuarios pueden elaborar rápida y fácilmente informes completos y sentar las bases para un análisis avanzado. Sin embargo, a pesar de estas ventajas, las hojas de cálculo presentan varias desventajas que suponen un reto para los inexpertos y que impiden a los usuarios utilizar el software con eficacia.
Las aplicaciones de hojas de cálculo ofrecen una amplia biblioteca de funciones incorporadas, y los usuarios que necesitan características adicionales y más avanzadas pueden incluso programar su propia funcionalidad. Sin embargo, muchas de las funciones incluidas en potentes aplicaciones de hoja de cálculo como Microsoft Excel requieren que el usuario conozca e introduzca manualmente muchas fórmulas complejas. Según el sitio web oficial de Microsoft, los usuarios de hojas de cálculo de Excel pueden seleccionar las funciones básicas desde los iconos de la parte superior de la vista de la hoja de cálculo, pero los usuarios deben llamar a las funciones más avanzadas introduciendo manualmente una fórmula o un comando en una celda de la hoja de cálculo. Los usuarios que requieran un mayor nivel de funcionamiento pueden utilizar el lenguaje de programación propio de Microsoft, Visual Basic para Aplicaciones (VBA), para crear la funcionalidad, según el sitio web de referencia de Excel de Microsoft; no obstante, para satisfacer esta necesidad y realizar esta tarea, los usuarios deben tener cierta familiaridad con el lenguaje VBA.